河南省郑州市人民政府


郑州市人民政府关于印发《郑州市人民政府公文处理办法》的通知

郑政〔2004〕27号

各县（市）、区人民政府，市人民政府各部门，各有关单位：

根据国务院和省政府关于公文处理工作的有关规定，结合我市公文处理工作中遇到的新情况、新问题，现将修订后的《郑州市人民政府公文处理办法》印发给你们，希认真遵照执行。2001年8月印发的《郑州市人民政府公文处理办法》同时废止。



二○○四年二月十一日

郑州市人民政府公文处理办法

一、公文处理

公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体裁的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

二、公文种类

市政府的公文种类主要有：

命令、决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

三、公文受理范围

市政府受理国务院、国家各部委、省政府、省政府各委厅局、兄弟城市政府和本市各县（市）、区政府及市政府各部门发送给市政府的公文。县（市）、区政府和市政府各部门下属单位的公文，除特殊情况外，一般不予受理。

四、公文受理渠道

市政府受理的公文，统一由市政府办公厅文电处接收。凡未经文电处接收的公文，运转中发生误压、漏办、丢办等情况，责任由送、接公文的人员承担。对收到的公文，凡不符合公文处理规定的，文电处可提出意见，予以退回。市政府领导同志和办公厅其他处室不直接受理公文。

五、公文传递、办理程序

文电处收到公文，应分别予以登记、分类、加笺，提出分办或者拟办意见。其中对国务院、国务院各部委、省政府、省政府各委厅局或兄弟城市政府的公文，送有关领导批示后按照批示办理；对县（市）、区政府和市政府各部门送市政府的请示、报告，统一由文电处负责办理；需要市政府审批的，转有关处室办理后送有关副秘书长、主管副市长审批；如需要呈送其他领导同志阅批、签发及转其他处室或市政府有关部门办理的，统由文电处负责传递；主送“市委并市政府”的公文，文电处只送市政府领导传阅。

有关处室办理的请示，报告和其他公文，办理完毕后，应及时将办理结果报告文电处，并将原件退文电处存档。

市政府领导批示及需催办的批件，由相关业务处室登记后，分别转督查室和有关处室及市政府有关部门办理。

六、发文形式

（一）以市政府名义，由市长签署和向社会发布的规章，用《郑州市人民政府令》（第×号）的形式印发。

（二）凡以市政府名义，对带有全局性或比较重大的问题，如发布涉及全局性或某一方面的重要政策，部署重要工作，对某些重大问题作出决定，发布命令、通知等，用《郑州市人民政府文件》（郑政〔200×〕×号）的形式印发。

（三）以市政府名义向省政府或国务院的请示、报告，提请市人大及其常委会审议的议案，对县（市）、区政府和市政府各部门请示的批复，对先进集体和授予荣誉称号的先进个人的表彰，用《郑州市人民政府文件》（郑政文〔200×〕×号）的形式印发。

（四）市政府任免干部的公文，用《郑州市人民政府任免通知》（郑政任〔200×〕×号）的形式印发。

（五）以市政府名义，向全市或一定区域的人民群众公布某项政策、规定和重大事件以及其他需要周知或遵守的事项，一般以《郑州市人民政府》（郑政通〔200×〕×号）的形式印发。

（六）报省政府审批的临时出国、赴港澳事宜，经市政府或市政府授权的部门批准后，用《郑州市人民政府文件》（郑政出〔200×〕×号）的形式印发。

（七）建设用地、改耕地为非耕地和国有荒地开发利用的审批意见以及土地权属争议的处理决定，用《郑州市人民政府土地管理文件》（郑政土〔200×〕×号）的形式印发。

（八）以市政府名义，由市长签署的行政处理决定，用《郑州市人民政府行政处理决定书》（郑政行政处〔200×〕×号）的形式印发。

（九）市政府全体会议、常务会议、市长办公会议决定的事项分别用《郑州市人民政府全体会议纪要》、《郑州市人民政府常务会议纪要》、《郑州市人民政府市长办公会议纪要》的形式印发；市政府副秘书长及其以上领导职务主持召开的市政府专题会议决定的事项，用《郑州市人民政府专题会议纪要》（郑政会纪〔200×〕×号）的形式印发。

（十）经市政府同意，以市政府办公厅名义行文的有关全市性的问题，如贯彻落实国务院、省委、省政府和市委、市政府重要政策的意见，以及对全市性工作发出的通知、通报及转发县（市）区、市政府各部门的重要文件等，用《郑州市人民政府办公厅文件》（郑政办〔200×〕×号）的形式印发。

（十一）经市政府同意，承办处理全国、省、市人大和政协方面的建议、提案，成立各类领导小组的通知，经市政府同意，以市政府办公厅名义向上级机关的请示、报告，代市政府对下级机关的批复、通知，用《郑州市人民政府办公厅文件》（郑政办文〔200×〕×号）的形式印发。

（十二）以市政府或市政府办公厅名义，与不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《郑州市人民政府》（郑政函〔200×〕×号）或《郑州市人民政府办公厅》（郑政办函〔200×〕×号）的形式印发。

（十三）以市政府或市政府办公厅名义，部署紧急工作、通知紧急会议等事项，用《郑州市人民政府内部明传电报》（郑政明电〔200×〕×号）、《郑州市人民政府办公厅内部明传电报》（郑政办明电〔200×〕×号）的形式印发。

（十四）市政府领导同志在各种会议上的讲话，以及需要印发给有关单位学习参照执行的文件、资料等，一般用白头文件（郑政阅〔200×〕×号）的形式印发。

（十五）需要在市政府办公厅机关内部执行的规章制度，以及需要办公厅机关工作人员周知的其他事项，用《郑州市人民政府办公厅》（厅内文〔200×〕×号）的形式印发。

七、发文规则

（一）凡是可以用电话、电子邮件、面谈、传真电报、密码电报等方式解决问题的，不印发文件。

（二）凡是可以用市政府办公厅文件行文解决问题的，不印发市政府文件；可以用白头文件解决问题的，不印发正式文件；能合并发文的，不单独印发文件。

（三）凡属市政府各部门职权范围内的事务，部门行文或同有关部门联合行文可以解决问题的，不以市政府、市政府办公厅名义行文或批转。各部门确有必要联合行文的，应明确主办部门，讲求实效、时效。各部门一般不得向下一级政府正式行文。

部门内设机构除办公厅（室）外不得向外正式行文。

（四）市政府各部门召开的工作会议（包括遵照市政府领导指示召开的会议）的纪要，以部门名义印发，市政府、市政府办公厅一般不予批转和转发。重要的会议纪要，经请示市政府领导同意后，可在文中注明“经市政府同意”或“经市政府领导同意”的字样，仍由部门印发。

（五）除有特别规定的以外，涉及人、财、物等具体业务问题的，各部门可向业务主管部门直接行文，不必经市政府转办。

（六）贯彻上级文件，不发简单的表态性或照搬照套文件；确需发文的，必须结合实际提出切实可行的贯彻意见。

八、拟稿和审核

（一）草拟公文，应严格按照国家行政机关公文处理的有关规定认真办理，并统一使用“郑州市人民政府发文稿纸”（电报使用“密码电报”或者“内部明传电报”稿纸），用钢笔或者毛笔认真誉写清楚，以便审批、印制、查阅和存档。

（二）拟稿应情况确实，观点明确，条理清楚，文字精练，书写工整。其中所用的材料、数据、计量单位、人名、地名、时间和引文等，要认真核对，做到规范划一、准确无误。公文中的数字，除必须使用汉字的外，一般应使用阿拉伯数码。拟稿人要注明单位、姓名、电话，经本单位负责核稿后按规定程序办理。

（三）拟发的公文，凡涉及有关部门的，须会审提出意见，各会审部门的负责人应签名并加盖公章。

（四）草拟公文时，起草人应依照《国家秘密及其密级具体范围的规定》确定是否属于国家秘密。若不属于国家秘密，应在拟文稿纸上标明“非密”；若属于国家秘密，则要在拟文稿纸上提上秘密等级（秘密、机密、绝密）、保密期限初步意见，并标明定密依据，尔后按程序批准确定。紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。

（五）实行公文分层审核把关责任制。办公厅业务处室收到经过协商、协调的拟稿及有关部门的会审意见等材料后，即进行初审，并由处长签署意见，经分管副秘书长（副主任）审核，再由文电处文字把关审修后，按公文签发的规定送有关领导签发。未按有关规定审核的公文，不予受理。

公文印制中的校对工作由起草处室负责，编号、印刷、装订、发送、存档等工作由文电处负责。

根据党政分工的原则，以市委、市政府或两个办公厅名义联合制发的公文，原则上以市委办公厅为主撰制印发；确需由市政府办公厅起草时，由负责拟搞的处室呈市政府或办公厅领导审签后，转请市委办公厅主办。

（六）严格控制发文数量。文电处每年初应根据办公厅领导指示，归口编制出当年各类公文控制指标，经秘书长、主任办公会议讨论后，分送各位领导及办公厅有关处室掌握。文电处每季度应将发文情况通报一次。根据工作需要，经秘书长批准，公文的文件形式和各口发文数量可作适当调整。

（七）审核公文应遵循“坚持政策、严谨细致、精益求精”的原则，把关的重点是：是否需要行文；是否符合党和国家的方针、政策和法律、法规，注意政策的纵向连续性和横向一致性；是否与有关部门和地区协商、会签；密级确定、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定。

九、审批和签发

审批、签发以市政府和市政府办公厅名义印发的公文，应严格按照《郑州市人民政府工作规则》（郑政文〔1999〕11号）中文件审批制度的规定办理。

呈送公文，要按照领导同志分工确定主批人批示、阅示，其他领导同志阅知，对口审批，以明确责任，提高工作效率。

领导审核、审批公文时应明确签署同意、不同意或者其他具体意见。对于一般报告性公文，圈阅表示已阅知；对于有具体请示事项的公文，圈阅则表示“同意”。领导审批、签发公文，应用钢笔或者毛笔书写，不能用铅笔和其他不符合记录、存档要求的书写工具。

十、运转和催办

公文的运转应做到准确、及时、安全，不得压误、丢失和疏漏。市政府、市政府办公厅公文的运转程序为：拟稿业务处、主管副秘书长、法制局、文电处、秘书长或主管副市长、市长。严禁来文单位的同志持件运转。凡送请领导阅示、审批和有关处室办理的公文，有关人员均应严格登记，各个环节都应在保证质量的前提下抓紧办理，做到一般文件一日一清，急件随到随办，特急件专人限时办理。送批公文，如有关领导外出，一般可隔过下传或者送代管领导审批；不能隔过下传或者代批的，视时间要求分别采取等待或者专程送批的办法。

市政府、市政府办公厅公文的催办工作，由文电处和有关处室负责。凡市政府交办的需报反馈结果的公文，各县（市）、区，各部门必须按时限要求或在两周内回复，并将办理连同交办的原件一并报送市政府办公厅交办处室。对没有正当理由拖延不办、贻误时机、造成损失的，要追究部门主要领导和经办人的责任。

十一、印发和存档

以市政府、市政府办公厅名义印发的公文，其登记、印制、分发、存档工作由文电处负责；印发市长、副市长讲话的讨论稿和其他送领导审批、参阅的材料，由有关处室负责校对、留存。

十二、答复和查询

市政府受理的请示、报告，应及时答复办理结果。凡已办结的公文，除正式行文批复或者转发外，由有关处室根据领导意见或者办文情况分别通过面谈、电话、便函等方式给予答复，通知报文单位及时取回或转交有关部门。各县（市）、区，各部门均不得直接从市政府领导或办公厅其他处室将公文取走。答复内容仅限于结论性意见。任何人不得在公文上随便批注领导同志的批示、意见，不得随便向外透露领导同志批示的原文和公文的详细办理情况。对市政府领导的批示，未经批准不得复印外传。

查询公文办理情况，应由报文单位凭介绍信联系查询，一律由文电处接待。任何来文单位不得直接找市政府领导同志催办公文，查询办理情况。个人查询，一律不予接待


广东省东莞市人民政府


东府办[2005]9号
关于印发东莞市困难家庭住房保障办法的通知


有关镇人民政府（区办事处），市府直属有关单位：
　　《东莞市困难家庭住房保障办法》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

东莞市人民政府办公室
二○○五年一月三十一日
东莞市困难家庭住房保障办法
第一章　总则

　　第一条　为健全我市住房保障制度，完善我市社会保障体系，保障我市困难家庭的基本住房需要，根据国家、省的有关规定，结合我市实际，制定本办法。
　　第二条　我市困难家庭住房保障水平是以满足基本住房需要为原则，根据我市的财政承受能力和市民住房状况确定。
　　第三条　本办法所称困难家庭是指享受我市最低生活保障的家庭、属我市户口的重度残疾人家庭和其他因经济困难而无法解决基本住房的家庭。
　　本办法保障的对象是人均住房面积少于保障标准的家庭,其中家庭成员中有孤、老、病、残或其他特殊优抚救助对象的，可优先予以安排。
　　第四条　市房产管理部门负责全市的困难家庭住房保障管理工作，市建设、财政、民政、国土资源、税务等部门按照各自职责分工，负责困难家庭住房的相关工作。

第二章　保障方式和标准

　　第五条　困难家庭住房保障的方式以发放租赁住房补贴为主,实物配租、租金核减为辅。
　　困难家庭自有房屋，但因质量问题对居住造成影响的，也可以采取帮助修葺的保障方式。
　　第六条　住房保障方式的内容及适用范围：
　　（一）住房保障方式：
　　1、租赁住房补贴，是指向符合条件的申请对象发放补贴，由其自行到市场上租赁住房，租赁住房补贴按如下二种方法计算：
　　把原自有房屋无偿交由政府作为廉租住房使用的（产权仍属其本人，政府可对其房屋进行必要修葺以满足使用要求），租赁住房补贴＝市场平均租金×保障面积；
　　保留原住房自用的，租赁住房补贴＝（市场平均租金－廉租住房租金）×（保障面积－保留自用住房面积）。若保障面积减去自用住房面积所得的面积不足18平方米的，按18平方米发放租赁住房补贴。
　　2、实物配租，是指向符合条件的申请对象直接提供住房，并按照廉租住房租金标准收取租金。
　　3、租金核减，是指对现已承租市直管公房或本单位自管公房的住房困难户，按照廉租住房的租金标准给予减收住房租金。
　　4、帮助修葺，是指由政府帮助困难家庭对其自有住房进行修葺，以满足居住要求。
　　（二）适用范围：
　　1、对城镇住房困难户，采用实物配租、租金核减及租赁住房补贴的保障方式。
　　2、对农村住房困难户采用租赁住房补贴方式为主。
　　3、对通过简单维修即可基本满足使用要求的房屋，可由困难户向有关部门申请帮助修葺，但经有关部门认定为不适宜居住或修缮工程较复杂的，应采取其他保障方式。
　　第七条　我市人均住房保障标准为18平方米，今后可根据我市市民住房居住水平调整保障标准，报市政府批准后公布执行；　　市场平均租金与廉租住房租金标准按经济发展及市场供求状况确定及调整，并经有关部门审核报市政府批准后执行。

第三章　资金及廉租房的筹集与管理

　　第八条　困难家庭住房保障资金（以下简称住房保障资金）的来源包括：
　　（一）财政预算安排的资金；
　　（二）住房公积金增值收益中提取的资金；
　　（三）公房售房收入中提取的资金；
　　（四）社会福利彩票收入中提取的资金；
　　（五）社会捐赠资金；
　　（六）实物配租的廉租住房租金收入；
　　（七）其他渠道筹集的资金。
　　第九条　住房保障资金实行财政专户管理，专用于租赁住房补贴的发放、廉租住房的购建、维修和物业管理等相关费用支出。
　　第十条　住房保障资金由市、镇（区）按4∶6的比例分担；经济欠发达的扶贫镇由市、镇（区）按6∶4的比例分担。
　　第十一条　各镇（区）需提高困难家庭住房保障标准，由各镇（区）结合自身实际组织实施，超标准部分由各镇（区）自行解决。
　　第十二条　实物配租的廉租住房来源:
　　（一）收购存量房:指由政府出资收购空置商品房或二手房作为廉租住房,市、镇出资比例应按本办法第十条的规定分担，税务、房管等有关部门应给予税、费减免。
　　（二）社会捐赠的房屋。
　　（三）领取租赁住房补贴后困难户腾退的房屋。
　　（四）建设解困小区：对困难家庭数量较多的镇中心区或市区，可集中建设住宅解困小区，国土、规划、建设、房管等部门按各自职能做好相关工作，有关部门收费由实施单位提出申请，经市政府批准后可给予减免。
　　建设解困小区用地通过各镇政府（区办事处）划拨取得，建设资金由住房保障资金解决。
　　实物配租的房屋必须统一管理，且只能作为廉租住房使用，不得挪作他用。
　　第十三条　市、镇（区）民政部门每年须将我市最低生活保障家庭名单报市、镇（区）房产管理部门备案。

第四章　申请审批程序

　　第十四条　住房保障实行申请、公示、轮候制度。
　　（一）凡符合住房保障条件且有保障要求的对象，须填写《东莞市困难家庭住房保障申请表》，经村（居）委会和各镇（区）社会事务办公室加具意见后，报各镇（区）房管部门。
　　申请人须在每年规定的期限内提出申请，否则，不予纳入下一年度的保障范围。
　　（二）各镇（区）房管部门须将申请家庭的基本情况在其居住地所在村（居）委会范围内进行为期15日的公示，经公示无异议或异议不成立的，由镇（区）房产管理部门初审后，报市房产管理局审批；对符合条件的家庭予以登记并注明申请家庭的住房保障方式，并将登记结果予以公示。
　　（三）经登记公示无异议或异议不成立，对于申请租金核减的家庭，由产权单位按照规定给予减免租金；对于申请租赁住房补贴、实物配租及自有房修缮的家庭，根据各级财政的财力状况、住房困难程度和登记顺序等因素，由房产管理部门安排轮候。市房产管理部门应根据轮候顺序，对申请人发放租赁住房补贴或者配租廉租住房，并将发放租赁住房补贴或配租廉租住房的结果予以公布。
　　无正当理由拒绝房产管理部门安排的，应重新轮候。
　　轮候期间，申请人家庭基本生活情况发生变化的，申请人应当及时向有关部门申报，经审核不符合条件的，取消轮候。
　　第十五条　经房产管理部门确定可获得租赁住房补贴的家庭，可根据居住需要选择承租适当的住房，在与出租人达成初步租赁意向后，报房产管理部门审查，经批准，方可与房屋出租人签订廉租住房租赁合同；房产管理部门按规定标准向出租人发放租赁住房补贴，用于冲减房屋租金。
　　经市房产管理部门确定可配租廉租住房的家庭，应当与廉租住房产权人签订廉租住房租赁合同。廉租住房承租人应当按合同缴纳租金，房屋出租人应按规定办理房屋租赁登记。
　　第十六条　享受廉租住房待遇的困难家庭应当每年按时向房产管理部门或者其委托机构如实申报家庭收入、人口及住房变动情况。房产管理部门应当会同有关部门对其申报情况进行复核，并按照复核结果，调整租赁住房补贴或者廉租住房。
　　房产管理部门应当会同财政部门、民政部门对享受廉租住房保障的困难家庭的收入情况和住房情况定期进行核查。
　　第十七条 对经核查及年审不符合条件的，采取平稳退出机制。
　　（一）领取租赁住房补贴的，给予6个月的过渡期，过渡期内发放租赁住房补贴的50%，从第7个月起停止发放租赁住房补贴。
　　（二）租赁市直管公房或单位自管房的，从第2个月起停止享受廉租住房租金标准的优惠，改按公房租金标准交租；从第7个月起改按公房成本租金标准交租；从第13个月起改按市场租金交租。
　　（三）租住廉租住房的，应腾退廉租住房。暂时无法腾退的，可给予3个月的过渡期，过渡期间按公房租金标准交租，过渡期后按成本租金标准交租，6个月后必须腾退廉租住房，6个月后仍不腾退廉租住房的，按市场租金交租。
　　第十八条　申请人对房产管理部门的审核结果、轮候结果及配租结果有异议的，可以向本级人民政府或者上一级房产管理部门申诉。

第五章　罚则

　　第十九条　困难家庭申请住房保障时违反规定，未如实申报家庭收入、人口及住房状况的，依据《城镇最低收入家庭廉租住房管理办法》（建设部、财政部、民政部、国土资源部、国家税务总局120号令）的规定，由房产管理部门取消其申请资格；已骗取住房保障的，责令其限期退还已领取的租赁住房补贴和修葺住房资金，或者退出廉租住房并补交市场平均租金与廉租住房标准租金的差额，或者补交核减的租金，情节恶劣的，并可处1000元以下的罚款。
　　第二十条　享受住房保障的人员有下列行为之一的，由房产管理部门收回其承租的廉租住房，或者停止发放租赁补贴，或者停止租金核减或者收回修葺住房资金：
　　（一）将承租的廉租住房转借、转租的；
　　（二）擅自改变房屋用途的；
　　（三）连续6个月以上未在廉租住房居住的；
　　（四）将修葺的住房出租的。
　　第二十一条　房产管理部门或者其他有关行政管理部门的工作人员，在住房保障管理工作中利用职务上的便利，收受他人财物或者其他好处的，对已批准的住房保障不依法履行监督管理职责的，或者发现违法行为不予查处的，给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
　　第二十二条　住房保障资金的使用、管理，接受财政和审计部门的检查监督。

第六章　附则

　　第二十三条　我市原有相关办法与本办法相抵触的，以本办法为准。
　　第二十四条　本办法由市房产管理部门会同相关职能部门负责解释，并据此制定实施细则。
　　第二十五条　本办法自发布之日起施行。